LEISTUNGEN
Ihr wisst, wo es hakt. Wir wissen, wie man es löst.
Die meisten Unternehmen, die zu uns kommen, können ihr Problem klar benennen. Was fehlt, ist der Weg von der Erkenntnis zur funktionierenden Lösung. Genau da setzen wir an – mit KI-gestützter Automatisierung, die im Hintergrund eurer bestehenden Systeme läuft.
Bekannt durch
Wählt das Thema, das euch am meisten betrifft:
PROBLEM
Wiederkehrende Aufgaben fressen euren Tag
80% der Anfragen, Dokumente und Freigaben in eurem Unternehmen folgen einem ähnlichen Muster. Trotzdem werden sie jedes Mal von Null bearbeitet.
- ✕Mitarbeitende beantworten täglich dieselben Fragen per E-Mail und Telefon
- ✕Dokumente wie Angebote, Berichte oder Zusammenfassungen werden manuell erstellt
- ✕Freigabe- und Abstimmungsprozesse dauern Tage statt Stunden
- ✕Daten werden von Hand zwischen Formularen, Excel und Systemen kopiert
Ergebnis: 4–8 Stunden pro Woche und Mitarbeiter gehen verloren – für Tätigkeiten, die eine Maschine in Sekunden erledigen könnte.
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Wir analysieren eure wiederkehrenden Abläufe und automatisieren die Schritte, die sich wiederholen – mit KI, die eure Sprache versteht und in euren bestehenden Systemen arbeitet.
- ✓Standardanfragen werden automatisch beantwortet oder vorsortiert
- ✓Dokumente entstehen aus Vorlagen, befüllt mit den richtigen Daten
- ✓Freigaben laufen regelbasiert – die richtige Person wird zum richtigen Zeitpunkt informiert
- ✓Kein neues Tool: die Automatisierung läuft im Hintergrund eurer bestehenden Systeme
PROBLEM
Wissen steckt in Köpfen, nicht im System
Euer Unternehmen hat jahrelang Erfahrung aufgebaut – in Anleitungen, Protokollen, E-Mails, Handbüchern. Aber wenn jemand eine Antwort braucht, fragt er Kolleginnen und Kollegen statt das System.
- ✕Neue Mitarbeitende brauchen Monate, bis sie sich zurechtfinden
- ✕Erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden ständig mit denselben Fragen unterbrochen
- ✕Wenn jemand das Unternehmen verlässt, geht Prozesswissen unwiederbringlich verloren
- ✕Informationen sind über PDFs, Ordner, E-Mail-Postfächer und Systeme verstreut
Ergebnis: Wertvolles Firmenwissen ist nicht verfügbar, wenn es gebraucht wird – und verschwindet, wenn Personen gehen.
KI-basierter Wissenszugriff
Wir machen euer bestehendes Firmenwissen zugänglich – über eine KI, die eure Dokumente, Handbücher und Daten versteht und in natürlicher Sprache antwortet.
- ✓Mitarbeitende stellen Fragen in eigenen Worten und bekommen sofort die richtige Antwort
- ✓Jede Antwort verweist auf die Originalquelle – nachvollziehbar und überprüfbar
- ✓Einarbeitung neuer Teammitglieder verkürzt sich von Monaten auf Wochen
- ✓Firmenwissen ist unabhängig von einzelnen Personen im System verfügbar
PROBLEM
Systeme reden nicht miteinander
Euer ERP weiß nichts vom CRM, das CRM nichts von der Buchhaltung. Dazwischen: Excel-Listen, manuelle Exports und Mitarbeitende, die als menschliche Schnittstelle fungieren.
- ✕Daten werden täglich manuell von einem System ins andere übertragen
- ✕Fehler entstehen beim Kopieren und fallen erst spät auf
- ✕Medienbrüche verlangsamen Prozesse und erzeugen Doppelarbeit
- ✕Reports erfordern Daten aus mehreren Quellen, die niemand zusammenführt
Ergebnis: Langsame Prozesse, fehlerhafte Daten und ein Team, das mehr mit Systempflege als mit seiner eigentlichen Arbeit beschäftigt ist.
Schnittstellen & intelligente Verknüpfung
Wir verbinden eure bestehenden Systeme – mit Maßarbeit statt Standardstecker. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
- ✓Automatischer Datenaustausch zwischen ERP, CRM, Buchhaltung und Fachsystemen
- ✓Keine manuellen Exports und Imports mehr – Daten sind immer aktuell
- ✓Fehlerquellen durch manuelles Kopieren werden eliminiert
- ✓Übergreifende Reports aus allen Quellen – automatisch zusammengeführt
PROBLEM
Daten sind da, aber schwer nutzbar
Euer Unternehmen erzeugt täglich Daten – in Systemen, Formularen, E-Mails, Dokumenten. Aber diese Daten liegen brach, weil niemand die Zeit hat, sie aufzubereiten und auszuwerten.
- ✕Monatsberichte werden manuell aus verschiedenen Quellen zusammengestellt
- ✕Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf aktuellen Zahlen
- ✕Wichtige Muster in Kundendaten, Bestellungen oder Prozessen bleiben unentdeckt
- ✕Mitarbeitende verbringen Stunden mit dem Aufbereiten von Daten für Meetings
Ergebnis: Ihr habt die Informationen, die ihr für bessere Entscheidungen bräuchtet. Aber sie sind nicht zugänglich.
Datenmanagement & automatisierte Auswertung
Wir machen eure Daten nutzbar – mit Systemen, die Informationen automatisch zusammenführen, aufbereiten und als Entscheidungsgrundlage bereitstellen.
- ✓Reports entstehen automatisch und sind immer aktuell
- ✓Dashboards zeigen den Status eurer Geschäftsprozesse in Echtzeit
- ✓KI erkennt Muster und macht auf Abweichungen oder Chancen aufmerksam
- ✓Datenqualität wird laufend überwacht und gesichert
UNSER ANSATZ
Problem verstehen, dann lösen
Wir starten nicht mit Technologie, sondern mit eurem Arbeitsalltag. Die Technik folgt dem Problem – nicht umgekehrt.
Zuhören und verstehen
Im Strategie-Gespräch geht es nur um eure Abläufe. Wo hakt es? Was kostet euch Zeit? Was frustriert euer Team? 30 Minuten, kostenlos.
Analyse und Konzept
Ihr bekommt ein konkretes Konzept mit Zeitplan, Kosten und erwarteter Ersparnis – bevor ihr euch für irgendetwas entscheidet.
Umsetzung und Begleitung
Wir bauen die Lösung, testen sie mit eurem Team und bleiben dran, bis alles im Tagesgeschäft funktioniert. Wartung und Weiterentwicklung inklusive.
“"Gute Technologie löst echte Probleme. Alles andere ist Spielerei."”
– Patrick Schnell, Gründer schnell.digital
Was euch das bringt:
Kein Risiko im Erstschritt. Kein Invest ohne Entscheidungsgrundlage. Und eine Lösung, die tatsächlich genutzt wird – weil sie für euren Alltag gebaut wurde.
DSGVO-konform · EU-gehostet · On-Premise möglich
FÜR WEN
Passt das für euch?
Wir arbeiten mit Mittelständlern, die einen konkreten Bedarf haben – und einen Partner suchen, der Ergebnisse liefert statt Folien.
Eingespieltes Unternehmen
Ihr habt funktionierende Prozesse, aber wisst, dass vieles effizienter laufen könnte. Euch fehlt nicht die Motivation, sondern der richtige Partner für die Umsetzung.
- •50–500 Mitarbeitende
- •Etablierte Abläufe mit Optimierungspotenzial
- •Geschäftsführung oder Fachabteilung treibt das Thema
- •Erste KI-Versuche bisher ohne nachhaltiges Ergebnis
Wachsendes Team mit Engpässen
Euer Unternehmen wächst, aber die Prozesse skalieren nicht mit. Neue Mitarbeitende lösen das Problem kurzfristig, aber langfristig braucht ihr smartere Abläufe.
- •Schnell wachsende Auftragslage oder Kundenstamm
- •Fachkräfte sind mit Routine statt Wertschöpfung beschäftigt
- •Interne IT ist ausgelastet oder nicht vorhanden
- •Bedarf an einem Sparringspartner für Digitalisierung
Was unsere Kunden sagen
Profitieren auch Sie von unserer Projekterfahrung
Unsere Partner
Prozess-Potenzial-Check
Ihr wisst, dass es irgendwo hakt – aber nicht genau, wo der größte Hebel liegt? 10 kurze Fragen, und ihr wisst mehr.
Euer Automatisierungs-Score
Geschätzte Zeit- & Kostenersparnis
Drei konkrete nächste Schritte
Sofort loslegen · Keine Verpflichtung · Sofort Ergebnis
Oder direkt Strategie-Gespräch vereinbaren