KI im Unternehmen: vier Pakete, in denen jemand dabeibleibt
Viele KI-Vorhaben bleiben nach dem ersten Versuch liegen, meist weil niemand mehr da ist, wenn die ersten Fragen aus den Abteilungen kommen. Deshalb enthält jedes Paket feste Termine über die gesamte Laufzeit. Zum Festpreis, mit schriftlich beschriebenem Leistungsumfang.
Ihr wollt KI in eure Software-Entwicklung bringen? Zu den Paketen für Entwicklungsteams →
Einstieg
Paket S
KI-Orientierung
Vier Stunden Schulung für bis zu vier Personen: was KI heute leistet, woran sich geeignete Aufgaben erkennen lassen und was der Einsatz voraussetzt. Ihr bekommt die Unterlage und die gemeinsam gesammelte Liste möglicher Einsatzfelder. An euren eigenen Prozessen arbeiten wir ab dem Paket M (KI-Fahrplan).
Paket M
KI-Fahrplan
Wir nehmen eure Abläufe auf und arbeiten im Workshop an euren Prozessen. Danach zwei Dokumente, mit denen ihr intern entscheiden könnt.
3.500 € netto
6 Wochen · bis 4 Teilnehmende
BAFA-förderfähig: bis 1.750 € Zuschuss möglich
Termine
- Prozessaufnahme vor dem Workshop, mit Vorgespräch (60 min)
- 1× Workshop „Anwendungsfälle bewerten und priorisieren“ (4 h), individuell auf Basis eurer Prozesse
- 1× Workshop „Governance und Compliance regeln“ (4 h) mit eurem Führungskreis
- 1× Workshop „Interne Multiplikatoren befähigen“ (4 h)
Umsetzung im AI Kit
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall der Klasse A, mit hinterlegtem Firmenwissen, Testlauf und Inbetriebnahme
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall der Klasse B, angebunden an eine laufend aktualisierte Wissensquelle
- Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten
Dokumente
- Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
- KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
- Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
- Governance- und Compliance-Leitfaden
- Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Governance und Compliance
- Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz im Haus
- Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen dokumentiert
Begleitung über die Laufzeit
- 1 Review-Termin à 60 Minuten
- 2 Review-Termine mit dem Führungskreis
- Benannter fester Ansprechpartner
Für wen
Unternehmen mit mehreren Ideen im Raum, die wissen wollen, welche davon trägt und womit sie anfangen sollten.
Upgrade: 50 % Anrechnung binnen 8 Wochen
Paket L
KI-Umsetzung
Wir setzen einen eurer Anwendungsfälle im AI Kit um und nehmen ihn mit euch in Betrieb. Drei Monate Begleitung mit monatlichen Terminen.
9.500 € netto
3 Monate · bis 6 Teilnehmende
Termine
- Prozessaufnahme vor dem Workshop, mit Vorgespräch (60 min)
- 1× Workshop „Anwendungsfälle bewerten und priorisieren“ (4 h), individuell auf Basis eurer Prozesse
- 1× Workshop „Governance und Compliance regeln“ (4 h) mit eurem Führungskreis
- 1× Workshop „Interne Multiplikatoren befähigen“ (4 h)
Umsetzung im AI Kit
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall der Klasse A, mit hinterlegtem Firmenwissen, Testlauf und Inbetriebnahme
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall der Klasse B, angebunden an eine laufend aktualisierte Wissensquelle
- Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten
Dokumente
- Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
- KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
- Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
- Governance- und Compliance-Leitfaden
- Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Governance und Compliance
- Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz im Haus
- Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen dokumentiert
Begleitung über die Laufzeit
- 3 Review-Termine à 60 Minuten, monatlich
- 2 Review-Termine mit dem Führungskreis
- Benannter fester Ansprechpartner
Für wen
Unternehmen, die einen konkreten Prozess entlasten wollen und einen Partner suchen, der die Umsetzung übernimmt und danach dabeibleibt.
Anwendungsfälle der Klasse B gibt es im Paket XL (KI-Programm).
Wechsel bis 4 Wochen nach dem Fahrplan: die 9.500 € werden voll angerechnet.
Paket XL
KI-Programm
Zwei Anwendungsfälle, einer davon mit Anbindung an eine laufend gepflegte Wissensquelle. Dazu wird der KI-Einsatz im Haus geregelt.
16.900 € netto
6 Monate · bis 6 aus den Fachbereichen + bis 4 im Führungskreis
Für Geschäftsführung, Datenschutz und Compliance
Termine
- Prozessaufnahme vor dem Workshop, mit Vorgespräch (60 min)
- 1× Workshop „Anwendungsfälle bewerten und priorisieren“ (4 h), individuell auf Basis eurer Prozesse
- 1× Workshop „Governance und Compliance regeln“ (4 h) mit eurem Führungskreis
- 1× Workshop „Interne Multiplikatoren befähigen“ (4 h)
Umsetzung im AI Kit
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall der Klasse A, mit hinterlegtem Firmenwissen, Testlauf und Inbetriebnahme
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall der Klasse B, angebunden an eine laufend aktualisierte Wissensquelle
- Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten
Dokumente
- Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
- KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
- Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
- Governance- und Compliance-Leitfaden
- Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Governance und Compliance
- Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz im Haus
- Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen dokumentiert
Begleitung über die Laufzeit
- 6 Review-Termine à 60 Minuten, monatlich
- 2 Review-Termine mit dem Führungskreis
- Benannter fester Ansprechpartner
Für wen
Unternehmen, in denen der KI-Einsatz dokumentiert geregelt sein muss, und Geschäftsführungen, die ihn aktiv steuern wollen.
Zweiter Anwendungsfall der Klasse B auf Anfrage
Termine binnen 5 Werktagen
Die Termine
Alle vier Stunden, alle remote, technische Vorkenntnisse braucht niemand. Die Schulung im Einstieg ist ein festes Format. Die drei Workshops sind individuell, ihre Agenda entsteht aus euren Prozessen.
KI-Grundlagen und Einsatzfelder Schulung · 4 h
- Was KI in einem Unternehmen wie eurem heute leistet und wo die Grenzen liegen
- Woran sich eine geeignete Aufgabe erkennen lässt und woran eine ungeeignete
- Was der Einsatz voraussetzt: Datenlage, Freigaben, Zuständigkeit im Haus
Anwendungsfälle bewerten und priorisieren Workshop · 4 h
- Vorab nehmen wir eure Abläufe auf, anhand eurer Unterlagen und eines Vorgesprächs
- Im Termin: Auslöser, Schritte, beteiligte Systeme, Ausnahmen, Mengengerüst
- Bewertung, Reihenfolge und Einstufung in die Klassen
Governance und Compliance regeln Workshop · 4 h
- Wer entscheidet über den Einsatz, wer gibt frei, wer wird bei Fehlern informiert
- Betreiberpflichten nach EU AI Act für euren konkreten Einsatz, mit den nötigen Nachweisen
- Datenschutz und Protokollierung, dazu der Freigabeprozess für neue Automationen
Interne Multiplikatoren befähigen Workshop · 4 h
- Eure Multiplikatoren beschreiben und pflegen Automationen im AI Kit künftig selbst
- Wann eine Automation selbst angepasst wird und wann sie zurück an uns geht
- Umgang mit Rückfragen und Vorbehalten in den Abteilungen
Die Dokumente
Fünf Dokumente, die aufeinander aufbauen. Jedes entsteht aus der Arbeit an euren Abläufen.
Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
Einordnung eures Unternehmens nach Datenlage, Systemen, Prozessreife, vorhandenem Wissen und Entscheidungswegen. Dazu die aufgenommenen Anwendungsfälle mit erster Bewertung und drei Vorhaben, von denen wir abraten.
Wozu: die Grundlage für die interne Entscheidung, ob und wo begonnen wird.
KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
Je Anwendungsfall der heutige Ablauf, die Machbarkeit im Abgleich mit den unterstützten Schnittstellen, der geschätzte Aufwand, die Klasse und die empfohlene Reihenfolge.
Wozu: das Dokument, mit dem ihr intern Budget beantragt. Es behält seinen Wert auch dann, wenn die Umsetzung woanders stattfindet.
Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
Je Anwendungsfall: was die Automation auslöst, welche Daten sie verwendet, was sie erzeugt und wo ein Mensch freigibt. Dazu Verantwortliche, das Vorgehen bei falschen Ergebnissen und die Abgrenzung zwischen selbst änderbar und rücksprachepflichtig.
Wozu: damit die Automationen im Alltag getragen werden und bei der ersten Unklarheit nicht stehen bleiben.
Governance- und Compliance-Leitfaden
Rollen- und Freigabekonzept, Verzeichnis der eingesetzten Automationen mit Datenflüssen und Verantwortlichen, Betreiberpflichten nach EU AI Act mit Nachweisführung, Datenschutz und Protokollierung, Meldeweg bei fehlerhaften Ergebnissen. Dazu Textbausteine für eure internen Richtlinien.
Wozu: das Dokument, nach dem euer Datenschutzbeauftragter fragt und auf das ihr euch bei Kundenaudits und Ausschreibungen stützen könnt.
Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Anleitung zum Beschreiben und Anpassen von Automationen im AI Kit, Aufnahmeraster für neue Anwendungsfälle aus den Abteilungen und eine Entscheidungshilfe, was eure Leute selbst anpassen und was an uns geht.
Wozu: damit ihr neue Anwendungsfälle künftig selbst aufnehmt.
Was ein umgesetzter Anwendungsfall umfasst
Fast jede Automation greift auf euer Firmenwissen zu. Den Aufwand bestimmt deshalb die Herkunft dieses Wissens: hinterlegte Dateien oder eine Quelle, die sich laufend ändert. In welche Klasse euer Anwendungsfall fällt, steht im KI-Fahrplan, bevor die Umsetzung beginnt.
| Klasse A · Hinterlegtes Wissen | Klasse B · Angebundenes Wissen | Klasse C · Individuell | |
|---|---|---|---|
| Was die Automation tut | Vorgänge einordnen, weiterleiten und Fragen anhand hinterlegter Dokumente beantworten | Dasselbe, arbeitet dabei aber immer mit dem aktuellen Stand einer laufenden Quelle | Umfangreiche Dokumente erzeugen oder tief in eure Systeme eingreifen |
| Woher das Wissen kommt | Aus Dateien, die wir einmal aufbereiten und hinterlegen: Richtlinien, Handbücher, Preislisten | Aus einer angebundenen Quelle: Netzlaufwerk, Website, Datenbank | Aus gewachsenen Datenbeständen, die erst ausgewertet werden müssen |
| Was wir dafür brauchen | Eine unterstützte Standard-Schnittstelle und einen abgestimmten Satz Dokumente | Zusätzlich Zugriff auf die Quelle, geklärte Berechtigungen und eine Zuständigkeit für die Pflege | Individuelle Anbindung oder Auswertung |
| Dasselbe Beispiel in drei Klassen | Der Personalassistent antwortet aus den Betriebsvereinbarungen, die wir hinterlegt haben | Derselbe Assistent liest direkt aus eurem Personal-Verzeichnis | Angebotserstellung aus Katalog, Preislogik und Kundenhistorie |
| Verfügbarkeit | in den Paketen L und XL | nur im Paket XL, dort ein Anwendungsfall enthalten | auf Anfrage |
Zeigt sich im Paket L, dass euer Anwendungsfall über Klasse A hinausgeht, habt ihr die Wahl: Wechsel auf den nächsten Anwendungsfall der Klasse A aus eurem Fahrplan ohne Aufpreis, oder Wechsel in das Paket XL, wobei die gezahlten 9.500 € vollständig angerechnet werden.
Alles im Vergleich
| Paket SKI-Orientierung | Paket MKI-Fahrplan | Paket LKI-Umsetzung | Paket XLKI-Programm | |
|---|---|---|---|---|
| Preis netto | 950 € | 3.500 € | 9.500 € | 16.900 € |
| BAFA-förderfähig | – | – | – | |
| Zeitraum | einmaliger Termin | 6 Wochen | 3 Monate | 6 Monate |
| Teilnehmende | bis 4 | bis 4 | bis 6 | bis 6 aus den Fachbereichen + bis 4 im Führungskreis |
| Termine à 4 Stunden | ||||
| KI-Grundlagen und Einsatzfelder (Schulung) | – | – | – | |
| Prozessaufnahme vor dem Workshop | – | |||
| Anwendungsfälle bewerten und priorisieren (Workshop) | – | |||
| Governance und Compliance regeln (Workshop) | – | – | – | |
| Interne Multiplikatoren befähigen (Workshop) | – | – | – | |
| Umsetzung im AI Kit | ||||
| Anwendungsfälle insgesamt | – | – | 1 | 2 |
| davon Klasse A, hinterlegtes Wissen | – | – | 1 | 1 |
| davon Klasse B, angebundene Wissensquelle | – | – | – | 1 |
| Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche | – | – | ||
| Dokumente | ||||
| Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen | – | |||
| KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge | – | |||
| Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz | – | – | ||
| Governance- und Compliance-Leitfaden | – | – | – | |
| Leitfaden für eure internen Multiplikatoren | – | – | – | |
| Begleitung | ||||
| Review-Termine à 60 Minuten, ab Umsetzung monatlich | – | 1 | 3 | 6 |
| Review-Termine mit dem Führungskreis | – | – | – | 2 |
| Benannter fester Ansprechpartner | – | – | ||
| Governance und Compliance | ||||
| Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz | – | – | – | |
| Verzeichnis der Automationen mit Datenflüssen und Verantwortlichen | – | – | – | |
| Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen | – | – | – | |
| Textbausteine für eure internen Richtlinien | – | – | – | |
Drei Dinge, die den Unterschied machen
Anrechnung beim Wechsel
Bucht ihr binnen 6 Wochen nach der Schulung ein größeres Paket, rechnen wir die vollen 950 € an.
Beschriebener Leistungsumfang
Ihr wisst vorher, an wie vielen Anwendungsfällen wir arbeiten und in welche Klasse jeder fällt. Zu jedem gehört ein Testlauf an fünf echten Vorgängen aus eurem Tagesgeschäft.
Geregelt und dokumentiert
Im Paket XL halten wir mit eurem Führungskreis fest, wer entscheidet, wer freigibt und wie mit Fehlern umgegangen wird. Daraus entsteht der Governance- und Compliance-Leitfaden.
Unsicher, welches Paket passt?
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo euer Unternehmen steht – und welches Paket für euch das richtige ist.
Alle Preise in EUR, netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Leistungserbringung remote.
Die Lizenz für das schnell.digital AI Kit ist nicht in den Paketpreisen enthalten und wird gesondert vereinbart.
Enthaltene Anwendungsfälle entsprechen der Klasse A und werden an die vom AI Kit unterstützten Standard-Schnittstellen angebunden. Anwendungsfälle der Klasse B sind ausschließlich im Paket XL enthalten. Vorhaben der Klasse C sowie weitere Anwendungsfälle über die enthaltene Anzahl hinaus werden gesondert vereinbart.
Alle Leistungen werden als Dienstleistung erbracht. Zugesagt ist der beschriebene Leistungsumfang, also Anzahl und Klasse der bearbeiteten Anwendungsfälle, Anzahl und Dauer der Termine sowie die Dokumente. Ein darüber hinausgehender Erfolg ist nicht Gegenstand der Leistung.
Review-Termine sind bis 48 Stunden vorher verschiebbar.
Angaben zur BAFA-Förderung sind unverbindlich und ersetzen keine Prüfung durch die Bewilligungsstelle. Inhalte zu Governance und Compliance dienen der fachlichen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.