schnell.digital AI Kit

schnell.digital AI Kit · Die KI-Plattform für den Mittelstand

Ihr beschreibt die Aufgabe. Das AI Kit baut den Ablauf, den jeder lesen kann.

Ihr beschreibt einen Ablauf in eigenen Worten. Das AI Kit verbindet ihn mit eurem Firmenwissen, euren Systemen und dem KI-Modell eurer Wahl.

  • Hosting in Deutschland oder On-Premise
  • Modell frei wählbar
  • Pilot in 6 bis 8 Wochen
Demo buchenProzess-Check starten (5 Minuten)

30 Minuten im Video-Call mit dem AI-Kit-Team. Ihr seht einen Ablauf wie euren live, danach richten wir euch eine Testumgebung ein.

Das schnell.digital AI Kit ist die KI-Plattform für den Mittelstand, die aus einem beliebigen KI-Modell verlässliche Arbeit in euren Abläufen macht, betrieben in Deutschland oder im eigenen Haus.

  • DSGVO-konformAuftragsverarbeitungsvertrag inklusive
  • Hosted in DeutschlandRechenzentrum in Deutschland
  • EU AI Pactschnell.digital hat ihn unterzeichnet
  • Made in Germanyentwickelt in Augsburg

Warum KI bisher wenig verändert hat

Einzelne sparen Zeit. Der Ablauf bleibt, wie er war.

01

Ihr habt ChatGPT oder Copilot ausprobiert. Einzelne Mitarbeitende schreiben damit schneller.

02

Anfragen, Angebote und Reklamationen laufen trotzdem wie vorher: Jemand kopiert, prüft und leitet von Hand weiter.

03

Am Modell liegt das selten. Ihm fehlen euer Wissen, der Zugang zu euren Systemen und klare Regeln.

Ein KI-Modell allein erledigt keine Arbeit. Es braucht Anweisungen, euer Wissen, Zugang zu euren Systemen und klare Grenzen. Fachleute nennen diese Schicht AI Harness, also alles, was um ein Modell herum gebaut wird, damit es verlässlich arbeitet. Das AI Kit ist genau diese Schicht.

Ein Bild aus der Werkhalle: Das Modell ist der Motor. Das AI Kit ist die Maschine drumherum, mit Steuerung, Schutzeinrichtung und Zählwerk.

So entsteht ein Ablauf

Vom Satz in eigenen Worten zum Ablauf, den jeder lesen kann

  1. Aufgabe beschreiben

    Ihr beschreibt die Aufgabe so, wie ihr sie einer Kollegin oder einem Kollegen erklären würdet.

  2. Vorschlag bekommen

    Der Assistent empfiehlt Workflow oder Agent und begründet seine Wahl.

  3. Lesen, einstellen, testen

    Jeder Schritt liest sich als Satz mit Lücken. Die Lücken sind die Einstellungen: Modell, Wissen, Rolle und Regeln. Ein Testlauf im Editor zeigt das Ergebnis, bevor der Ablauf live geht.

Mehr zu Workflows und Agenten

Eure Beschreibung

Wenn eine Anfrage eine Reklamation enthält, priorisiere sie und leite sie an den Innendienst weiter.

Daraus wird ein Ablauf, Schritt für Schritt lesbar

Workflow-Editor im AI Kit: Der Schritt „Bewertungen analysieren“ liest sich als Satz mit Lücken, etwa „Ich bin ein Analyst für Kundenfeedback“ und „Ich lese die Bewertungstabelle“.

Wo ihr anfangt

Drei Abläufe, mit denen Mittelständler starten

Agent mit Word-Ausgabe

Angebote erstellen

Heute
Der Innendienst sucht frühere Angebote, Preislisten und Konditionen zusammen und schreibt das Angebot von Hand.
Mit dem AI Kit
Der Vertrieb füllt ein Formular aus. Der Angebots-Agent sucht passende Positionen in früheren Angeboten, rechnet das Budget und legt den Entwurf als Word-Datei in den Posteingang.

24 Std. Arbeitszeit steckt im Schnitt in einem ausführlichen Angebot auf eine Ausschreibung.[1]

Anwendungsfall Vertrieb
Posteingang im AI Kit: Angebots-Entwurf für einen Neukunden mit Positionstabelle, Mengen, Einzelpreisen und dem früheren Angebot, aus dem jeder Preis stammt.
Workflow

Service-Mails verteilen

Heute
Jemand liest jede Mail im Service-Postfach, ordnet sie ein und leitet sie von Hand weiter.
Mit dem AI Kit
Ein Workflow liest das Postfach, fasst jede Mail zusammen, erkennt Reklamationen und legt sie dem richtigen Team vor. Antworten gehen direkt raus oder liegen als Entwurf zur Prüfung bereit, ganz wie ihr es festlegt.

8 € kostet ein Kundenkontakt per Telefon, Chat oder E-Mail im Schnitt.[2]

Anwendungsfall Kundenservice
Assistent für neue Automationen im AI Kit: Ein Service-Ablauf wird in eigenen Worten beschrieben, darunter Beispiele wie „Wenn eine E-Mail eingeht, fasse sie zusammen und leite sie an die richtige Person weiter“.
Excel hinein, Excel heraus

Kundenbewertungen auswerten

Heute
Jemand liest die Bewertungen aus dem Shop-Export, fasst sie zusammen und pflegt eine Liste.
Mit dem AI Kit
Der Workflow liest den Excel-Export, ordnet jede Bewertung nach eurem Leitfaden ein und liefert eine fertige Excel-Datei mit Übersicht.

6 Angaben je Bewertung: Zusammenfassung, Stimmung, Kategorie, Produkt, Priorität und Maßnahme.

So sieht das im Editor aus
Workflow „Kundenbewertungen auswerten“ im Editor: Auslöser „Bewertungs-Export hochladen“, danach die Aktionen „Bewertungen einlesen“, „Bewertungen analysieren“ und „Auswertung als Excel erstellen“.

Neu im Herbst 2026

Agenten, die eure Abläufe nutzen. Ergebnisse als Excel und Word.

Posteingang: Der Angebots-Agent befragt den Agenten „Service-Berater“. Übergabe und Antwort mit Garantie je Produkt sind aufgeklappt.

Agenten setzen Workflows und andere Agenten ein

Der Angebots-Agent fragt den Service-Berater und erzeugt das Word-Dokument über einen Workflow.

Posteingang: Der Angebots-Agent hat den Angebots-Entwurf als Word-Datei im Chat abgelegt.

Die KI liefert Excel- und Word-Dateien

Echte xlsx- und docx-Dateien, auch aus eurer Firmenvorlage.

KI-Konfiguration des Angebots-Agenten mit Modell, Wissensbasen, Werkzeugen und dem Schalter für Pseudonymisierung.

Kontrolle eingebaut

Pseudonymisierung per Schalter am Agenten und ein Freigabe-Schritt mit Frist.

Außerdem neu: Editor mit Ablaufleiste und Karten, Anmeldung mit dem Firmenkonto.

Alle Neuerungen im Herbst-Release

Anwendungsfall mit Beispielrechnung

So arbeitet der Angebots-Agent im Vertrieb

Lumisette ist ein Hersteller von Büromöbeln aus unserer Demo-Umgebung. Sein Vertrieb erstellt Angebots-Entwürfe mit dem Angebots-Agenten. Klickt euch durch die vier Schritte.

Formular des Angebots-Agenten mit Kunde, Neukunden-Schalter, Sonderkonditionen und Anforderungen.
1 / 4 · Formular ausfüllen

Was es kostet, wenn Angebote zu lange dauern

Die Rechnung stammt aus unserem Anwendungsfall Vertrieb. Ersetzt die Annahmen durch eure Zahlen.

Zum Anwendungsfall Vertrieb

Was langsame Angebote kosten können

Beispielrechnung mit Annahmen
Stück
€
%
%

Entgangener Umsatz pro Jahr

1.125.000 €

Angebote × Auftragswert × Abschlussquote × Anteil verlorener Aufträge

Zum Vergleich: Rund drei von vier B2B-Käufern kaufen bei dem Anbieter, mit dem sie zuerst gesprochen haben.[3]

Alle vorbelegten Werte sind Annahmen. Tragt eure eigenen Zahlen ein. Die Vorbelegung beschreibt einen mittelständischen Projektvertrieb mit 500 Angeboten im Jahr. Den Anteil der Aufträge, die ihr wegen zu langer Angebotszeiten verliert, schätzt ihr am besten selbst.

Demo buchen

30 Minuten im Video-Call mit dem AI-Kit-Team. Ihr seht einen Ablauf wie euren live, danach richten wir euch eine Testumgebung ein.

Kontrolle und Souveränität

Eure Daten bleiben in Deutschland oder in eurem Haus

Was mit euren Daten passiert und wer was darf, ist im AI Kit festgelegt und nachvollziehbar.

Hosting in Deutschland oder On-Premise
Die Cloud-Variante läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. On-Premise heißt: Das AI Kit läuft als ein Docker-Container auf euren eigenen Servern, mit lokalen Modellen auch ohne Internet.
AVV inklusive, keine Trainingsnutzung
Ihr bekommt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Das AI Kit greift auf euer Firmenwissen zu, die Modelle werden damit nicht trainiert.
Rollen und Protokoll
Fünf Rollen vom Admin bis zum reinen Agenten-Nutzer legen fest, wer was darf. Das Audit-Log hält fest, wer wann was geändert hat.
Ein Mensch entscheidet
Ein Freigabe-Schritt hält den Ablauf an, bis jemand entscheidet. E-Mails können als Entwurf entstehen, die ein Mensch freigibt. Namen und Adressen lassen sich pseudonymisieren, bevor das Modell sie sieht.
EU AI Act
Nachvollziehbare Schritte, Protokolle und menschliche Freigaben helfen euch bei den Transparenz- und Aufsichtspflichten nach dem EU AI Act.
Protokoll im AI Kit: Einträge zu Anmeldungen, gestarteten Läufen und geänderten Automationen, mit CSV-Export. Es werden nur Metadaten festgehalten, keine Inhalte.
  • DSGVO-konformAuftragsverarbeitungsvertrag inklusive
  • Hosted in DeutschlandRechenzentrum in Deutschland
  • EU AI Pactschnell.digital hat ihn unterzeichnet
  • Made in Germanyentwickelt in Augsburg

Freie Modellwahl und Kosten

Ihr wählt das Modell und zahlt es direkt beim Anbieter

Das AI Kit arbeitet mit OpenAI, Anthropic, Mistral und lokalen Modellen über Ollama. Ihr wählt das Modell für jeden Schritt einzeln und wechselt es, ohne den Ablauf neu zu bauen.

Mit eigenem API-Key, dem Zugangsschlüssel zu eurem Konto beim Modellanbieter, rechnet der Anbieter direkt mit euch ab. schnell.digital schlägt nichts auf die Modellkosten auf.

  • Modell je Schritt wählbar, etwa ein kleines zum Sortieren und ein großes für Antworten
  • Eigener API-Key, Abrechnung direkt mit dem Anbieter
  • Lokale Modelle für den Betrieb ohne Internet, ohne Kosten je Token
  • Aufwand-Schalter in fünf Stufen von Niedrig bis Ultra: legt fest, wie gründlich ein Agent arbeitet und was er verbrauchen darf
Modell-Konfiguration im AI Kit mit eigenem Zugriffstoken des Anbieters, Auswahl des Modells und Einstellung für den Denkaufwand.

Modellkosten für einen Ablauf im Monat

Beispielrechnung mit Annahmen
Läufe
Token
€

Modellkosten pro Monat

100 €

Zahlt ihr direkt an den Modellanbieter, ohne Aufschlag von schnell.digital.

Alle vorbelegten Werte sind Annahmen. Tragt eure eigenen Zahlen ein. 20.000 Token je Lauf sind ein Richtwert für einen Ablauf mit Wissensabruf und mehreren Schritten. 5 € je 1 Mio. Token entspricht in etwa dem Mischpreis von GPT-5.4 bei OpenAI, gerechnet mit 80 % Eingabe- und 20 % Ausgabe-Token (Preisliste von OpenAI, Stand Oktober 2026). Kleinere Modelle kosten deutlich weniger, lokale Modelle nichts je Token.

Einführung

In 6 bis 8 Wochen vom Erstgespräch zum laufenden Pilot

Ein Ablauf, ein fester Plan. Danach entscheidet ihr mit echten Zahlen aus dem Pilot über den Ausbau.

  1. Woche 1

    Erstgespräch und Demo. Ihr wählt einen Ablauf aus, der sich lohnt.

    Wer: Geschäftsführung oder Fachbereichsleitung mit uns

  2. Woche 2

    Prozessaufnahme und Workshop: Ablauf, Wissen, Systeme und Regeln festlegen.

    Wer: Fachbereich und IT mit uns

  3. Woche 3 bis 5

    Einrichten und testen: Wissen anbinden, Workflow oder Agent bauen, Testläufe mit echten Beispielen.

    Wer: Wir oder euer Team nach der Schulung

  4. Woche 6 bis 8

    Pilot im Alltag mit echten Fällen, Freigaben und Metriken. Schulung für die, die Abläufe pflegen.

    Wer: Fachbereich mit uns

Zwei Wege dorthin

Selbst einführen

Ihr macht es selbst

Ihr bucht die Lizenz, wir schulen euch ein. Danach beschreibt und pflegt euer Team die Abläufe eigenständig.

  • Abläufe in eigenen Worten, ohne Programmieren
  • Schulung und Dokumentation inklusive
  • Support-Kontingent bei Bedarf zubuchbar

Lizenz ab 349 € im Monat

Lizenzen und Preise ansehen

Einführen lassen

Wir übernehmen die Einführung

Wir wählen mit euch den Ablauf aus, setzen ihn um, nehmen ihn in Betrieb und bleiben danach dabei. Klare Pakete und Umfänge.

  • Auswahl und Umsetzung des Anwendungsfalls durch uns
  • Termine über die gesamte Laufzeit
  • Schriftlich beschriebener Leistungsumfang

Pakete ab 950 €

Zu den Beratungspaketen

Eigene Systeme anbinden, Betrieb im eigenen Haus, Schulungen für größere Gruppen: Alles über die Pakete hinaus machen wir individuell. Individuell anfragen →

Preise

Die Lizenz beginnt bei 349 € im Monat

Ihr zahlt eine feste Lizenz je Paket. Die Modellkosten rechnet euer Modellanbieter direkt mit euch ab.

Cloud

ab 349 € im Monat

Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland. Updates, Monitoring und Support inklusive.

Inhouse

ab 990 € im Monat

Das AI Kit auf euren eigenen Servern, ohne Speicherlimit und mit Zugriff auf lokale Ressourcen.

Alle Preise zzgl. MwSt. Vertragslaufzeit 12 Monate. Alle Lizenzen und Preise →

Demo buchen

30 Minuten im Video-Call mit dem AI-Kit-Team. Ihr seht einen Ablauf wie euren live, danach richten wir euch eine Testumgebung ein.

Vergleich

Warum nicht einfach ChatGPT, Copilot oder ein Eigenbau?

Alle drei haben ihre Berechtigung. Entscheidend ist, wofür ihr die KI einsetzen wollt.

ChatGPTMicrosoft 365 CopilotEigenentwicklungschnell.digital AI Kit
Wofür gebautAssistenz für Einzelne im ChatAssistenz in Word, Outlook, Excel und TeamsGenau euer Ablauf, so wie ihr ihn programmiertFeste Abläufe und Agenten für ganze Prozesse
Euer Wissen und eure SystemeUploads und Konnektoren des AnbietersDaten aus Microsoft 365, weitere Systeme über Copilot StudioJede Anbindung wird selbst entwickeltWissensbasen, Datenbanken, E-Mail, Excel, Word, Webhook, HTTP und MCP
ModellwahlModelle von OpenAIVon Microsoft bereitgestellte ModelleFreiFrei je Schritt, auch lokale Modelle
Betrieb und DatenCloud des AnbietersMicrosoft-CloudFrei, Betrieb und Wartung liegen bei euchRechenzentrum in Deutschland oder On-Premise
Kontrolle im AblaufErgebnisse prüft jeder selbstMit Copilot Studio gestaltbarSo weit ihr sie programmiertFreigabe-Schritt, Rollen, Audit-Log, E-Mail als Entwurf

Stand: Oktober 2026. Funktionen und Lizenzmodelle der genannten Produkte ändern sich laufend.

Fragen zum AI Kit

Häufige Fragen

Was ist das schnell.digital AI Kit?

Das schnell.digital AI Kit ist die KI-Plattform für den Mittelstand, die aus einem beliebigen KI-Modell verlässliche Arbeit in euren Abläufen macht. Es liefert alles um das Modell herum: Anweisungen, Wissen, Anbindungen, Modellwahl, Kontrolle, Messung und Betrieb. Fachleute nennen diese Schicht AI Harness.

Welche KI-Modelle können wir nutzen, und was kosten sie?

OpenAI, Anthropic, Mistral und lokale Modelle über Ollama. Ihr wählt das Modell je Schritt. Mit eigenem API-Key rechnet der Anbieter direkt mit euch ab, schnell.digital schlägt nichts auf. Lokale Modelle verursachen keine Kosten je Token.

Wo liegen unsere Daten, und werden Modelle damit trainiert?

In der Cloud-Variante in einem Rechenzentrum in Deutschland, in der Inhouse-Variante auf euren eigenen Servern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Das AI Kit greift auf euer Firmenwissen zu, die Modelle werden damit nicht trainiert.

Brauchen wir Programmierkenntnisse?

Nein. Abläufe beschreibt ihr in eigenen Worten, jeder Schritt liest sich im Editor als Satz mit Lücken. Euer Team arbeitet in den gewohnten Systemen weiter. Wer Abläufe pflegt, bekommt eine Schulung.

Wie lange dauert die Einführung?

Vom Erstgespräch bis zum laufenden Pilot vergehen 6 bis 8 Wochen. Ihr führt das AI Kit selbst ein oder bucht ein Beratungspaket ab 950 €.

Was kostet die Lizenz, und wie lange läuft sie?

Cloud-Lizenzen beginnen bei 349 € im Monat, Inhouse-Lizenzen bei 990 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Modellkosten zahlt ihr direkt beim Anbieter.

Patrick Schnell

Lasst uns euren ersten Ablauf ansehen

In der Demo zeigen wir das AI Kit an einem Ablauf, der eurem ähnelt. Ihr geht mit einer Einschätzung raus, ob und wie sich der Einsatz bei euch lohnt.

Wir haben das AI Kit gebaut, weil wir in über 75 Projekten seit 2017 immer dasselbe gesehen haben: Am Modell liegt es selten. Es fehlt die Umgebung, in der es verlässlich arbeitet.

Demo buchen

30 Minuten im Video-Call mit dem AI-Kit-Team. Ihr seht einen Ablauf wie euren live, danach richten wir euch eine Testumgebung ein.

Lieber erst selbst prüfen? Prozess-Check starten (5 Minuten)

Quellen

  1. [1] Loopio, 2020: RFP Response Trends & Benchmarks
  2. [2] Gartner, 2019: Gartner Says Only 9% of Customers Report Solving Their Issues Completely via Self-Service
  3. [3] 6sense, 2025: B2B Buyer Experience Report

Beispielrechnungen beruhen auf Annahmen, die direkt beim Rechner stehen. Alle Darstellungen sind Screenshots eines Beispiel-Mandanten.